{"id":5674,"date":"2020-05-18T09:17:41","date_gmt":"2020-05-18T09:17:41","guid":{"rendered":"https:\/\/sindromecharge.es\/index.php\/2020\/05\/18\/covid-19-preguntas-frecuentes-sobre-la-gestion-de-entidades\/"},"modified":"2020-05-18T09:17:41","modified_gmt":"2020-05-18T09:17:41","slug":"covid-19-preguntas-frecuentes-sobre-la-gestion-de-entidades","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sindromecharge.es\/index.php\/2020\/05\/18\/covid-19-preguntas-frecuentes-sobre-la-gestion-de-entidades\/","title":{"rendered":"COVID-19: Preguntas frecuentes sobre la gesti\u00f3n de entidades"},"content":{"rendered":"<p>Leemos en FEDER la siguiente noticia que os reproducimos de forma \u00edntegra: <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 class=\"convenio-centro\" style=\"color: #fff;background: #791b7c;text-align: center;clear: both\">\u00bfC\u00d3MO TE ACOMPA\u00d1A FEDER?<\/h3>\n<p>Os recordamos que, en todo momento, como siempre vamos a manteneros informados por los canales habituales que tenemos establecidos: nuestra p\u00e1gina web, bolet\u00edn, de c\u00f3mo os pueden afectar las diferentes normativas que se est\u00e1n publicando estos d\u00edas en el marco del estado de alarma declarado con motivo del COVID-19.<\/p>\n<p>A su vez, tambi\u00e9n seguimos a vuestra disposici\u00f3n para resolver todas aquellas dudas que se os puedan generar en relaci\u00f3n a todos aquellos temas que afecten a vuestra entidad. Pod\u00e9is seguir planteando vuestras consultas a trav\u00e9s de: <a href=\"mailto:sioasociaciones@enfermedades-raras.org\">sioasociaciones@enfermedades-raras.org<\/a><\/p>\n<p>Para que dispong\u00e1is de informaci\u00f3n actualizada que puede afectar a vuestras entidades, en esta situaci\u00f3n de estado de alarma, hemos desarrollado unos contenidos, a modo de preguntas frecuentes, que esperamos que os puedan ser de utilidad en estas circunstancias.<\/p>\n<h3 class=\"convenio-centro\" style=\"color: #fff;background: #791b7c;text-align: center;clear: both\">\u00bfPUEDO REALIZAR LAS REUNIONES DE LA JD O ASAMBLEAS ONLINE EN ESTE PER\u00cdODO DE ESTADO DE ALARMA?<\/h3>\n<p>La realizaci\u00f3n de reuniones de nuestros \u00f3rganos de gobierno, y en consecuencia la adopci\u00f3n de acuerdos es primordial para cualquier entidad. Es por ello, que en el RDL 8\/2020, de 17 de marzo ya se contemplaba esta cuesti\u00f3n, aunque se ha visto modificada por el RDL 11\/2020, concretamente, de acuerdo al art\u00edculo 40 de la citada norma, mientras dure el estado de alarma, aunque no lo recojan los estatutos de la entidad:<\/p>\n<p>Ser\u00e1 posible la REUNI\u00d3N de los \u00f3rganos de la entidades y la adopci\u00f3n de acuerdos por medio <b>DE VIDEOCONFERENCIA U OTROS MEDIOS DE COMUNICACI\u00d3N&lt;(b&gt; (conferencia telef\u00f3nica m\u00faltiple), siempre que todos los miembros dispongan de los medios necesarios, el secretario reconozca su identidad, y as\u00ed se recoja expresamente en el acta, que ser\u00e1 remitida de inmediato, a las direcciones de correo electr\u00f3nico de cada una de las personas asistentes.<\/b><\/p>\n<p>Estas mismas reglas se aplicar\u00e1n al otro \u00f3rgano de gobierno que es la asamblea.<\/p>\n<p>Las reuniones se considerar\u00e1n celebradas en la sede social de la entidad.<\/p>\n<p>Por otra parte, ser\u00e1 posible la <b>ADOPCI\u00d3N DE ACUERDOS<\/b>, siempre que lo decida el presidente o que lo soliciten, al menos, 2 miembros del \u00f3rgano, por medio de VOTACI\u00d3N POR ESCRITO Y SIN QUE SE CELEBRE SESI\u00d3N.<\/p>\n<p>Esto mismo ser\u00e1 de aplicaci\u00f3n a las comisiones delegadas y a las dem\u00e1s comisiones obligatorias o voluntarias que est\u00e9n constituidas. La sesi\u00f3n, igualmente, se entender\u00e1 celebrada en el domicilio social.<\/p>\n<p>Una cuesti\u00f3n relevante y que cabe tener en cuenta, es que los plazos para la celebraci\u00f3n de reuniones han quedado suspendidos para las reuniones que se convocaron antes de la declaraci\u00f3n del estado de alarma. Estos pueden ser objeto de aplazamiento o de modificaci\u00f3n en lo que se refiere al lugar, fecha y hora.<\/p>\n<p>En este sentido, las decisiones que tome la entidad sobre reunirse y adoptar acuerdos durante esta situaci\u00f3n de estado de alarma, depender\u00e1 de ella, de sus necesidades, sus caracter\u00edsticas y de sus miembros. Si, a pesar de las circunstancias se opta por llevar a cabo estas reuniones, ser\u00e1 fundamental que todas las personas que asistan a estas reuniones telem\u00e1ticas, ya sean juntas directivas, asambleas generales (ordinarias\/extraordinarias), lo hagan con todas las garant\u00edas, por tanto, deber\u00e1n asegurarse que todas ellas cuentan con los medios necesarios para garantizar su identidad, y la autenticidad de los votos para que se alcancen acuerdos, por ello deber\u00e1n asegurarse de que la conexi\u00f3n bilateral-multilateral de quienes asistan en remoto, es en tiempo real con imagen y sonido.<\/p>\n<p>Para finalizar, una \u00faltima cuesti\u00f3n que tambi\u00e9n recoge este Real Decreto, hace referencia a la presentaci\u00f3n de <b>CUENTAS ANUALES<\/b>, si se trata de una entidad que tiene esta obligaci\u00f3n, tambi\u00e9n se ha recogido la posibilidad de ampliar los plazos legales para su elaboraci\u00f3n, aprobaci\u00f3n y presentaci\u00f3n, al igual que otros documentos que puedan ser exigidos legalmente.<\/p>\n<p><b>En lo que se refiere a las cuentas anuales, se mantendr\u00e1 la suspensi\u00f3n del plazo de 3 meses, a contar desde el cierre del ejercicio social para su formulaci\u00f3n, mientras dure el estado de alarma, siendo de aplicaci\u00f3n esta disposici\u00f3n a las cuentas anuales, ordinarias o abreviadas, individuales o consolidadas. No obstante, puede darse la formulaci\u00f3n de estas cuentas en el per\u00edodo de alarma, y es posible su verificaci\u00f3n contable dentro del plazo que se ha establecido legalmente, aunque es posible tambi\u00e9n acogerse a la pr\u00f3rroga.<\/b><\/p>\n<p>Se dar\u00e1 la misma situaci\u00f3n en lo que se refiere a la extensi\u00f3n del plazo de auditor\u00eda de cuentas, que ser\u00e1 a los 2 meses siguientes del estado de alarma.<\/p>\n<h3 class=\"convenio-centro\" style=\"color: #fff;background: #791b7c;text-align: center;clear: both\">\u00bfQU\u00c9 OCURRE CON LOS PLAZOS DE LAS SUBVENCIONES DURANTE EL ESTADO DE ALARMA?<\/h3>\n<p>Tal como se recoge en las Disposici\u00f3n adicional tercera del Real Decreto Ley 463\/2020, de 14 de marzo, por el que se declara el estado de alarma para la gesti\u00f3n de la situaci\u00f3n de crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19, concretamente en su apartado 1\u00ba, se establece: \u201cla suspensi\u00f3n de t\u00e9rminos y se interrumpen los plazos para la tramitaci\u00f3n de los procedimientos de las entidades del sector p\u00fablico.<\/p>\n<p>El c\u00f3mputo de los plazos se reanudar\u00e1 en el momento en que pierda vigencia el presente real decreto o, en su caso, las pr\u00f3rrogas del mismo\u201d.<\/p>\n<p>En relaci\u00f3n a esta cuesti\u00f3n la Abogac\u00eda del Estado ha emitido un informe en relaci\u00f3n a la interpretaci\u00f3n de este precepto que puede prestarse a confusi\u00f3n, y que puede ser relevante a la hora de proceder una vez finalice el estado de alarma, en cuanto a los tr\u00e1mites administrativos que correspondan, como es el caso que aqu\u00ed nos ocupa.<\/p>\n<p>En primer lugar, establecer la diferencia entre suspensi\u00f3n e interrupci\u00f3n: \u201cse suspenden los t\u00e9rminos y se interrumpen los plazos\u201d. Hablamos de t\u00e9rminos, cuando se fija una fecha determinada. En cambio, el plazo se refiere al per\u00edodo de tiempo existente entre un d\u00eda inicial y un d\u00eda final.<\/p>\n<p>Por otra parte, este mismo informe, tambi\u00e9n pone de manifiesto que los conceptos \u201csuspensi\u00f3n\u201d e \u201cinterrupci\u00f3n\u201d no son sin\u00f3nimos, ya que la suspensi\u00f3n de un plazo supone que este se detiene \u201cse congela en el tiempo\u201d por la circunstancia que se ha contemplado (en este caso, el estado de alarma), y se reanuda, cuando la circunstancia desaparezca. (Es decir, si un plazo es de 30 d\u00edas se suspende en el d\u00eda 15 y en el momento de reanudaci\u00f3n quedar\u00e1n solo 15 d\u00edas para que expire).<\/p>\n<p>Sin embargo, cuando nos referimos a la interrupci\u00f3n de un plazo, una vez que se da la circunstancia que lo interrumpe, el plazo vuelve a iniciarse, a contar desde cero (es decir, si el plazo estaba establecido en 30 d\u00edas, y hab\u00edan transcurrido 10, no empezar\u00e1 a contar desde ese 10\u00ba d\u00eda, sino que volver\u00e1 a iniciarse desde el principio).<\/p>\n<p>En base a lo expuesto, a trav\u00e9s del citado informe se pone de manifiesto que existe una contradicci\u00f3n entre la r\u00fabrica de la disposici\u00f3n adicional 3\u00aa \u201cSuspensi\u00f3n de plazos administrativos\u201d, y el texto que sigue a continuaci\u00f3n: \u201cSe suspenden t\u00e9rminos y se interrumpen los plazos para la tramitaci\u00f3n de procedimientos\u201d, ya que suspensi\u00f3n e interrupci\u00f3n son conceptos jur\u00eddicos diferentes y con consecuencias jur\u00eddicas tambi\u00e9n diferentes.<\/p>\n<p>Establecida esta aclaraci\u00f3n, respecto a la interpretaci\u00f3n de este precepto se dar\u00e1 prioridad a la expresi\u00f3n contenida en la r\u00fabrica del precepto, y en consecuencia prevalecer\u00e1 la suspensi\u00f3n de plazos procedimentales y no la interrupci\u00f3n. Lo cual implica que \u201ccontar\u00e1 el tiempo que reste en el momento en que este hubiera quedado suspendido, sin que en ning\u00fan caso, vuelva a comenzar de nuevo el plazo\u201d.<\/p>\n<p><b>En conclusi\u00f3n, en cuanto a los plazos, lo que debemos tener en cuenta como entidad es que el citado informe de la Abogac\u00eda del Estado, concluye que: \u201cel sentido del apartado 1 de la disposici\u00f3n adicional 3\u00aa del RD 463\/2020 es el de establecer que los plazos procedimentales a los que se refiere quedan suspendidos en el momento de la declaraci\u00f3n del estado de alarma, reanud\u00e1ndose por el per\u00edodo que restare cuando desaparezca dicho estado de alarma, inicial o prorrogado, sin que en ning\u00fan caso vuelvan a empezar desde cero\u201d.<\/b><\/p>\n<h3 class=\"convenio-centro\" style=\"color: #fff;background: #791b7c;text-align: center;clear: both\">\u00bfC\u00d3MO PUEDE AFECTAR EL ESTADO DE ALARMA A LOS PROCEDIMIENTOS DE CONCESI\u00d3N DE SUBVENCIONES A LOS QUE MI ENTIDAD HA OPTADO?<\/h3>\n<p>El art\u00edculo 54 del Real Decreto Ley 11\/2020, de 31 de marzo, por el que se adoptan medidas urgentes complementarias en el \u00e1mbito social y econ\u00f3mico para hacer frente al COVID-19, establece que sus dos apartados, lo siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li>1.-En los procedimientos de concesi\u00f3n de subvenciones, las \u00f3rdenes y resoluciones de convocatoria y concesi\u00f3n de subvenciones y ayudas p\u00fablicas, que prev\u00e9 el art\u00edculo 22.1 de la Ley 38\/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones: concesi\u00f3n de subvenciones en r\u00e9gimen de concurrencia competitiva, que ya hubieran sido otorgadas en el momento de la entrada en vigor del Real Decreto Ley 463\/2020 (14 de marzo de 2020) podr\u00e1n ser modificadas para ampliar los plazos de ejecuci\u00f3n de la actividad subvencionada y, en su caso, de justificaci\u00f3n y comprobaci\u00f3n de dicha ejecuci\u00f3n, aunque esto no se hubiera contemplado en las correspondientes bases reguladoras.<\/li>\n<li>2.-Tambi\u00e9n podr\u00e1n ser modificadas, a instancia de beneficiario, las resoluciones y convenios de concesi\u00f3n de subvenciones previstas en el art\u00edculo 22.2 de la Ley 38\/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones: las subvenciones concedidas de forma directa, sin necesidad de que sea modificado en su caso, el Real Decreto previsto por el art\u00edculo 28.2 de dicha Ley, en las mismas condiciones y con los mismos requisitos previstos en el apartado primero.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>\u00bfC\u00f3mo se articular\u00e1 este procedimiento?<\/b><\/p>\n<p>Se ampliar\u00e1n los plazos de ejecuci\u00f3n y justificaci\u00f3n que corresponde cumplir a la entidad que ha optado a las subvenciones que se conceden por concurrencia competitiva y tambi\u00e9n a las subvenciones de concesi\u00f3n directa. Y en consecuencia, tambi\u00e9n se ampliar\u00e1n los de comprobaci\u00f3n y posterior pago que corresponden a la administraci\u00f3n.<\/p>\n<p>La entidad deber\u00e1 justificar \u00fanicamente la imposibilidad de realizar la actividad subvencionada durante el estado de alarma o la insuficiencia del plazo que restaba tras su finalizaci\u00f3n para llevar a cabo, bien la propia actividad, o en su caso, su justificaci\u00f3n o comprobaci\u00f3n.<br \/>A la administraci\u00f3n en cuesti\u00f3n le corresponder\u00e1 dictar el instrumento que establezca esta ampliaci\u00f3n.<\/p>\n<p>El precepto 54.2 del citado decreto ser\u00e1 de aplicaci\u00f3n a las subvenciones de concesi\u00f3n directa (por lo que no deber\u00eda afectar al Decreto de concesi\u00f3n directa de Programas pendiente de pago). Aunque cuando el objeto de la subvenci\u00f3n sea la Financiaci\u00f3n de gastos de funcionamiento de una entidad, el plazo de ejecuci\u00f3n que se estableci\u00f3 inicialmente NO PODR\u00c1 SER MODIFICADO.<br \/><b>**Importante: lo aqu\u00ed recogido continuar\u00e1 vigente, hasta un mes despu\u00e9s de que haya concluido el estado de alarma.<\/b><\/p>\n<h3 class=\"convenio-centro\" style=\"color: #fff;background: #791b7c;text-align: center;clear: both\">MI ENTIDAD HA TENIDO QUE SUSPENDER O REDUCIR SU ACTIVIDAD, Y NO PUEDE SEGUIR PRESTANDO SERVICIOS A TRAV\u00c9S DEL PERSONAL CONTRATADO PARA ELLO \u00bfQU\u00c9 MEDIDAS PUEDO APLICAR?<\/h3>\n<p>Son varias las medidas a las que puedes acogerte, para que la sostenibilidad de tu entidad no se vea comprometida, y puedas mantener los puestos de trabajo mientras dure esta situaci\u00f3n, para que cuando pase, tambi\u00e9n sea m\u00e1s f\u00e1cil recuperar tu actividad.<\/p>\n<p><b>GESTIONAR UN ERTE<\/b><\/p>\n<p>Esta es una medida de flexibilizaci\u00f3n de los mecanismos de ajuste temporal de actividad para evitar los despidos, que estar\u00e1 vigente mientras se mantenga la situaci\u00f3n extraordinaria derivada del COVID-19, con motivo de la declaraci\u00f3n del estado de alarma, que es una causa de fuerza mayor.<br \/>Esto va a representar que las empresas y aut\u00f3nomos, y en consecuencia tambi\u00e9n las entidades puedan prescindir, mientras dure el ERTE de sus empleados, quedando la empresa exenta de las obligaciones de abonar la n\u00f3mina y la totalidad o parte de los seguros sociales. <a href=\"https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1ilr2jgXOjyhtGY5nuHGyWoJu6fr40-EU61f7hhKbvgQ\/edit\">Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n<p><b>OTRAS OPCIONES A LAS QUE PUEDES ACOGERTE<\/b><br \/>En los art\u00edculos 34 y 35 del Real Decreto 11\/2020, de 31 de marzo, por el que se adoptan medidas urgentes complementarias en el \u00e1mbito social y econ\u00f3mico para hacer frente al COVID-19, se recogen dos medidas que pueden contribuir a paliar las consecuencias de esta crisis que afectan a peque\u00f1as empresas y trabajadores aut\u00f3nomos, con lo cual, las entidades que tengan a personal contratado tambi\u00e9n podr\u00edan beneficiarse.<\/p>\n<p>Dichas medidas son las que siguen:<\/p>\n<ul>\n<li>1.- Se ha facultado a la TGSS, previa solicitud de la empresa\/entidad interesada, a otorgar MORATORIAS por un plazo de 6 meses, sin intereses, para las cotizaciones de las empresas comprendidas entre los meses de abril y junio de 2020. La solicitud de moratoria deber\u00e1 comunicarse a la Tesorer\u00eda General de la Seguridad Social dentro de los 10 primeros d\u00edas naturales de los plazos de ingreso de los per\u00edodos afectados por la moratoria.<\/li>\n<li>La concesi\u00f3n se comunicar\u00e1 en el plazo de los tres meses siguientes al de la solicitud y no es aplicable a los c\u00f3digos de cuenta de cotizaci\u00f3n por los que las empresas hayan obtenido exenciones en el pago de la aportaci\u00f3n empresarial as\u00ed como en las cuotas de recaudaci\u00f3n conjunta.<\/li>\n<li>2.- APLAZAMIENTO EN EL PAGO DE LAS DEUDAS CON LA SEGURIDAD SOCIAL: Las empresas\/entidades podr\u00e1n solicitar el APLAZAMIENTO en el pago de sus deudas con la Seguridad Social cuyo per\u00edodo de ingreso comprenda entre los meses de abril y junio de 2020, aplic\u00e1ndose un inter\u00e9s reducido el 0,5 %.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La solicitud de aplazamiento deber\u00e1 efectuarse antes de que transcurran los 10 primeros d\u00edas naturales del plazo de ingreso.<\/p>\n<p><b>**INFORMACI\u00d3N IMPORTANTE:<\/b><br \/>\u201cRespecto de las cotizaciones correspondientes al mes de abril, s\u00f3lo es posible solicitar aplazamiento de pago, pero respecto de las cotizaciones correspondientes a los meses de mayo y junio, se podr\u00e1 optar entre solicitar una moratoria o el aplazamiento del pago, seg\u00fan convenga. Las cotizaciones correspondientes al mes de julio s\u00f3lo podr\u00e1n ser objeto de moratoria\u201d.<br \/>M\u00e1s informaci\u00f3n en el siguiente enlace: <a href=\"http:\/\/www.seg-social.es\/wps\/portal\/wss\/internet\/FAQ\/897e30db-3172-4528-987f-ab1ffde1b8e7\/ed13c2a7-72fb-4831-83b5-7c597923e568\/5e520087-dc2f-4375-9221-43a9fdb62658#020820Moratorias\">http:\/\/www.seg-social.es\/wps\/portal\/wss\/internet\/FAQ\/897e30db-3172-4528-987f-ab1ffde1b8e7\/ed13c2a7-72fb-4831-83b5-7c597923e568\/5e520087-dc2f-4375-9221-43a9fdb62658#020820Moratorias<\/a><\/p>\n<p>\u00daltima actualizaci\u00f3n 18\/05\/2020<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Fuente: FEDER <a href=\"https:\/\/enfermedades-raras.org\/index.php\/actualidad\/noticias-eventos\/2-feder\/13899-covid-19-preguntas-frecuentes-sobre-la-gesti%C3%B3n-de-entidades\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">COVID-19: Preguntas frecuentes sobre la gesti\u00f3n de entidades<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Leemos en FEDER la siguiente noticia que os reproducimos de forma \u00edntegra: &nbsp; \u00bfC\u00d3MO TE ACOMPA\u00d1A FEDER? 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